Zásady zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje shromažďuje a zpracovává společnost Česká genealogická a heraldická společnost v Praze (dále jen „ČGHSP“).

Společnost ČGHSP vystupuje jako správce osobních údajů shromážděných prostřednictvím svých webových stránek.

Rozsah působnosti prohlášení o ochraně osobních údajů

Společnost ČGHSP si váží ochrany soukromí a zavazuje se chránit osobní údaje všech svých zúčastněných stran s maximální péčí. Osobní údaje zpracováváme pouze spravedlivým a zákonným způsobem. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na naše členy a návštěvníky webových stránek a týká se osobních údajů shromažďovaných a zpracovávaných společností ČGHSP prostřednictvím těchto webových stránek a souvisejících služeb.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů poskytuje základní informace o tom, jak společnost ČGHSP jako správce údajů shromažďuje a zpracovává osobní údaje, k jakým účelům jsou tyto údaje používány a jaká máte jako subjekt údajů práva.

Zpracování osobních údajů

Osobní údaje lze definovat jako jakékoli informace, které umožňují přímou nebo nepřímou identifikaci fyzické osoby. Své osobní údaje nám můžete poskytnout v rámci následujících činností, pro odpovídající účely a na základě uvedených důvodů:

• Zpravodaj: Přihlášením k odběru našeho newsletteru poskytujete svou e-mailovou adresu. Naše webové stránky shromažďují tyto údaje na základě vašeho souhlasu a za účelem zasílání relevantních informací a aktualizací.
• Analýza webových stránek: Přijetím souborů cookie na webových stránkách souhlasíte s tím, aby ČGHSP zpracovávala vaši IP adresu, zemi a údaje o chování.
• Další účely: Někdy můžeme potřebovat zpracovávat osobní údaje, abychom splnili své zákonné povinnosti.

Společnost ČGHSP považuje vaše osobní údaje za důvěrné a zavazuje se je zpracovávat pouze způsobem, který je slučitelný s účely, pro které byly údaje původně shromážděny.

Vaše práva jako subjektu údajů

Subjekt údajů má vždy možnost uplatnit svá práva popsaná v obecném nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Subjekt údajů může uplatnit následující práva:

Právo na přístup

Máte právo kdykoli bezplatně získat přístup ke svým osobním údajům a vyžádat si kopii osobních údajů, které o vás společnost ČGHSP shromažďuje.

Právo na opravu

Vždy máte právo na opravu nesprávných osobních údajů nebo na doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Můžete požádat o vymazání svých osobních údajů ze systémů ČGHSP.

Žádosti o vymazání vašich osobních údajů nelze vždy vyhovět z důvodu smluvních nebo zákonných povinností. ČGHSP tyto povinnosti zohlední při odpovědi na vaši žádost.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud ke zpracování dochází z důvodu oprávněného zájmu společnosti ČGHSP nebo z důvodu veřejného zájmu. Zpracování zastavíme, pokud neprokážeme, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování nebo pro uplatnění právních nároků. Námitku můžete vznést také v případě přímého marketingu, takže osobní údaje již nebudou pro tyto účely zpracovávány.

Právo na odvolání souhlasu

V případě zpracování vašich osobních údajů, které ČGHSP shromáždila s vaším souhlasem, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Můžete se například kdykoli odhlásit z odběru newsletterů. Odvolání vašeho souhlasu se však nevztahuje na zpracování, které společnost ČGHSP provedla dříve.

Právo na omezení zpracování

V určitých případech má subjekt údajů právo dosáhnout omezení zpracování svých osobních údajů. Vaše údaje budeme nadále uchovávat, ale omezíme jejich použití. Tuto žádost můžete např. podat, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou nepřesné nebo že jejich zpracování ze strany ČGHSP je neoprávněné. Těmto žádostem musíme vyhovět pouze ve specifických případech definovaných zákonem.

Právo na přenositelnost údajů

Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají a které zpracovává ČGHSP, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a/nebo právo předat tyto údaje jinému správci.

Tato práva lze bezplatně uplatnit zasláním e-mailu na adresu genealogie@centrum.cz. Zavazujeme se odpovědět na vaši žádost do jednoho měsíce od jejího obdržení. Je možné, že si nejprve vyžádáme další informace, abychom potvrdili vaši totožnost a ujistili se, že žádost pochází od vás.

Právo podat stížnost

Pokud se kdykoli domníváte, že společnost ČGHSP porušuje vaše soukromí, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Zpřístupnění třetím stranám

Společnost ČGHSP se zdrží poskytování nebo prodeje osobních údajů subjektů údajů třetím stranám, jakož i zveřejňování osobních údajů subjektů údajů, s výjimkou následujících specifických případů:

• Osobní údaje mohou být sdíleny s poskytovateli služeb třetích stran, kterým ČGHSP zadala určité činnosti zpracování. V každém případě jsou omezeni na zpracování vašich osobních údajů v souladu s našimi pokyny. Společnost ČGHSP s těmito zpracovateli uzavře smlouvu o zpracování údajů, takže jsou povinni dodržovat všechny povinnosti vyžadované platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
• Pokud to vyžadují platné zákony nebo předpisy.

Uchovávání vašich osobních údajů

ČGHSP si je vědoma důležitosti ochrany osobních údajů. Vaše osobní údaje neuchováváme déle, než je nezbytně nutné pro realizaci účelů, pro které jsme údaje obdrželi, nebo pro plnění smlouvy či splnění zákonné povinnosti. Doby uchovávání se liší s ohledem na typ činnosti zpracování a účel, pro který byly osobní údaje shromážděny.

Osobní údaje, které shromažďujeme na základě vašeho souhlasu, uchováváme po dobu platnosti vašeho souhlasu.

Ve všech případech mohou být osobní údaje uchovávány po delší dobu, pokud k tomu existuje zákonný nebo regulační důvod, nebo po kratší dobu, pokud subjekt údajů vznese námitku proti zpracování svých osobních údajů a pokud již neexistuje zákonný důvod pro jejich uchovávání.

Zaručujeme, že k archivovaným údajům poskytneme pouze omezený přístup a že vaše osobní údaje odstraníme nebo anonymizujeme, pokud uplynula doba jejich uchovávání.

Bezpečnost a důvěrnost vašich osobních údajů

Společnost ČGHSP přijala technická a organizační bezpečnostní opatření, aby zabránila zničení, ztrátě, padělání, pozměňování, neoprávněnému přístupu nebo zpřístupnění vašich osobních údajů třetím stranám a jakémukoli jinému neoprávněnému zpracování těchto údajů.

Vynaložili jsme veškeré úsilí, abychom zajistili důvěrnost, integritu a dostupnost informačních systémů a služeb, které zpracovávají osobní údaje. Tato opatření zahrnují fyzická a provozní bezpečnostní opatření, kontrolu přístupu, zvyšování povědomí a doložky o důvěrnosti. Všichni naši zaměstnanci a námi najaté třetí strany jsou povinni respektovat soukromí a bezpečnost vašich údajů.

Kontaktní údaje

Pokud máte připomínky, dotazy nebo obavy týkající se jakýchkoli informací uvedených v tomto prohlášení nebo jakýchkoli jiných záležitostí souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů společností ČGHSP, kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailové adresy genealogie@centrum.cz.

Pokud nás chcete kontaktovat poštou, podívejte se na naši adresu níže:

Česká genealogická a heraldická společnost v Praze
Fantova 1784/28
155 00 Praha 13 – Stodůlky

Změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času změnit nebo aktualizovat, aby odráželo změny v našich postupech při zpracování vašich osobních údajů nebo změny v platných právních předpisech. Budeme tak činit zveřejněním aktualizované verze na těchto webových stránkách. Při zveřejnění změn našeho Prohlášení o ochraně osobních údajů změníme datum a číslo verze „poslední aktualizace“ našeho Prohlášení o ochraně osobních údajů. O významných změnách budeme informovat na naší domovské stránce. Přesto vám doporučujeme, abyste si naše Prohlášení o ochraně osobních údajů pravidelně četli.

Tato verze prohlášení o ochraně osobních údajů je platná od dubna 2025.